ワールドビジネスサテライト,9/24,オフィスで仕事を変えろ:ワールドビジネスサテライト.Log

ワールドビジネスサテライト,9/24,オフィスで仕事を変えろ

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ワールドビジネスサテライト,9/24,オフィスで仕事を変えろ

内田洋行が今日発表したのは
チェンジワーキングコンサルティングサービス

そのモデルとするのは

内田洋行 知的生産性研究所 平山信彦 所長
「まず内田洋行の社員が働きか方を変えた」
「変えたらどう生産性が変わるか」
「実証成果に基づいて客に提案する」

内田洋行
自社の経験をもとに生産性の高いオフィスを提案

働き方はどう変わったのか

東京・中央区
内田洋行第二オフィスの兼原さんを見てみると

決まったオフィスのないいわゆるフリーアドレスを採用
しかしただ席が自由なだけではありません

内田洋行 法人営業部 兼原俊樹さん
「今日やる仕事に合わせて場所を選ぶ」

仕事の内容に合わせて様々な席が用意されています

しっかり打ち合わせをしたい場合は
ファミレスのような席で情報交換

逆に1人で作業したいときに
個人作業専用席もあり集中的に仕事を片付けられます

更に効率を上げるのはITを活用した
情報共有です

例えば
提案書に”いいね!”ボタンを設置

評価の高いモノは
自分の顧客への提案に生かされます

効率化を目指してオフィスを大幅に変えた結果

会議や資料作成の時間
43%→30%に減少

その分
客と実際に接する時間が増えたといいます

内田洋行 知的生産性研究所 平山信彦 所長
「従来はお客様とのコミュニケーション時間が長くなかった」
「働き方を見直すことで(客との時間が)1.5倍に増えた」

別の視点で仕事場を変えた企業も

東京・千代田区
アソビズム

対戦型のソーシャルゲームを手がけています

一見
ただの新しいオフィスなのですが

社長室を見ると

アソビズム 大手智之 社長
「立って仕事をすると効率が上がる」
「座ってるのはリラックスした状態」
「積極性がなくなる」

ボタン1つで高さが変わるこの机
立って仕事をする狙いは効率化意外にもあります

「皆が見渡せる状態が仕事として一番良い状態」

顔が見える事で
社員も社長室に入りやすくなったといいます

「デジタルが進化しているからこそ」
「今まで以上にリアルに話して」
「思いを吸収しないと駄目だと思っている」

パソコンに向かうだけになりかねないIT企業
オフィスにはコミュニケーションのための様々な仕掛けがあります

ある壁にはボルダリング

さらに
壁は全てホワイトボード
ドコでも打ち合わせができるといいます

社員
「スピーディーに会議ができるので」
「情報共有が円滑に進められる」

徹底したのはコミュニケーションの効率化
改装費用は通常の約2倍ですが

ソコに投資する価値があるといいます

アソビズム 大手智之 社長
「(社員が)会社に何を期待しているのか」
「共有していきたい」
「オフィスは働き手に合わせてドンドン変わるべきだと思う」

オフィスを変えることで仕事を変えようという取り組み
様々な手法で企業が動き出しています

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