ワールドビジネスサテライト,6/14,特集,”出張革命≠ナ競争力アップ:ワールドビジネスサテライト.Log

ワールドビジネスサテライト,6/14,特集,”出張革命≠ナ競争力アップ

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ワールドビジネスサテライト,6/14,特集,”出張革命≠ナ競争力アップ

羽田空港
の到着口から出てきた男性

ある企業の社長です

タカショー 高岡伸夫 社長
「関西空港から東京を回る」
「お客様回り」

出張で和歌山県から上京した高岡社長
1ヵ月の半分は出張しこうした得意先を回っています

フジクレスト 平野秦三 社長
「高岡さんはいつも走っている人」

この日は都内で3件の
打ち合わせや商談を精力的にこなし

夜8時過ぎに
ようやくホテルに到着しました

ホテルではチェックインのサインをするだけ
宿泊料を払う必要はないといいます

一体なぜでしょうか

タカショー 高岡伸夫 社長
「BTMです処理が簡単に早くできる」
「非常に便利な仕組み」

BTM=ビジネストラベルマネジメント
出張手配や清算代行をオンラインで行うサービス

高岡社長はこのBTMを利用し
出張費を2割安く済ませました

出張の際には必ず利用しています

「コストがベストプライスに近い」
「信頼があるので非常に選択しやすい」

高岡社長が経営する
タカショーの本社は和歌山県にあります

タカショー
ガーデニング関連商品を製造販売
営業所・支店→国内14 海外8

出張も必然に多くなります

タカショーではこのBTMを使う事で
出張費を大幅に削減できているといいます

タカショー 経営管理本部 井上淳 本部長
「約20%のカットが見込めていて」
「約500万円のコストの低減効果」

このシステムを手掛けているのは
インターネットの旅行代理店

東京・港区
旅キャピタル

企業向けの主張予約サイト
旅Pro-BTMを2年前に立ち上げました

旅キャピタル マーケティング企画本部 木村誠 本部長
「いろいろな航空会社この区間の航空会社が一覧画面で選ぶ事ができる」

出張者は目的地や出発日時を入力
取り扱う7社の航空券の内一番割安な便を選ぶことが容易です

さらにホテルの宿泊も

「我々がホテルと直接交渉するので」
「最大限安い価格で仕入れる事ができる」

出張時の宿泊代の上限は企業によって異なります

旅キャピタルでは
BTMを導入する企業の規定に合わせたホテルを
いくつか選定しているのです

企業単位の大量供給で価格引き下げ

旅キャピタル 国内宿泊営業部 秋山居GGM
「ホテル自身もかなり低料金でネットに出しているので」
「そこから削減していくのはハードルがあるが」
「1割は削減できるよう目指していきたい」

こうした出張のコスト削減を謳って

旅Pro-BTM
2年で約230社が導入

広がりを見せるBTM

欧米では既に
企業の競争力強化に不可欠なサービスとして浸透しています

先週アメリカのBTMのシステムを手掛ける会社
セーバートラベルネットワークによるBTMセミナーが開かれました

セーバートラベルネットワーク 日本支社 中里秀夫 支社長
「日本でも本来のコンセプトが理解されて」
「展開すると考えている」
「今年がBTM元年ではないかと」

参加者も真剣に耳を傾けます

鉄鋼大手のグループ会社
「コスト削減の意識は高くなっているので」
「ホテル 飛行機を一番削減しなければいけない」
「意識はだいぶ変わった」

いかに戦略的に経費を削減するか
動きはさらに広がっています

毎日公共交通機関を使って2~3ヵ所違う場所に営業に向かう
ベネフィットワン CRM事業部 野呂健作さん

利用区間も毎日違う事から清算も手間だったといいます
会社に戻って早速交通費の清算です

野呂さんが会社の端末にかざしたのは
スイカやパスモなどの交通系ICカード

すると

自動交通費管理サービス
交通系ICカードの利用履歴を表示
私用の利用分を除き申請するだけ

作業時間は大幅に短縮されました

ベネフィットワン CRM事業部 野呂健作さん
「(以前は)自分の乗った駅と降りた駅を手入力し」
「さらに区間の値段を調べるので約1時間かかるが」
「この読み取りによって2~3分で清算が済む」

さらにこんな特徴も
通勤用の定期券区間は自動で排除される

これまでは
清算時の申請ミスなどから定期券区間内の二重払いもあったといいます

経理担当者は

ベネフィットワン 常務 財務経理部長 野曽原浩治 氏
「定期でかかっていた区間」
「重複していたことを考えると」
「1割は間違いなく削減できた交通費自体」

ベネフィットワンソリューションズ(ベネフィットワンのグループ会社)
交通系ICカードによる清算システム開発

来月からのサービス開始を前に
試験的に導入しました

交通系ICカード
3月から全国で相互利用始まる

ベネフィットワンソリューションズ 玉置光幸 社長
「ICカードが全国で利用できるので長期・短期の出張すべてで」
「これ1枚で小口が清算できるので日本のサラリーマンの出張が変わる」

清算処理をスムーズにしながら経費を削減していく
競争力を高める有効な手段として広まりそうです

*金券ショップで交通費ウマーとかもう無理なんじゃね
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