ワールドビジネスサテライト,3/20,特集,オフィス改装で業績アップ:ワールドビジネスサテライト.Log

ワールドビジネスサテライト,3/20,特集,オフィス改装で業績アップ

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ワールドビジネスサテライト,3/20,特集,オフィス改装で業績アップ

埼玉・所沢市
TAX所沢店

店内は客で賑わっていました

STAFF ONLYと書かれたオフィスの中を覗いてみると

そこには
低い椅子に座るスタッフや
窮屈そうにデスクで働くスタッフの姿がありました

スタッフ1
「人と人が近すぎて全員で一気に座ると通れない」」

スタッフ2
「通路が狭いのでモノを取り出す人の後ろを通り抜けるときにぶつかる」
「もう少しスムーズに通れたら業務効率も良くなる」

あちこちに仕切りを立てたために室内は壁だらけ
通路は狭くなり働きにくい環境となってしまいました

社長室兼会議室には迷路のような通路を通らないとたどり着けません

グローバルネット 玉置義議 社長
「継ぎはぎ継ぎはぎで効率も何も考えないでやってきた結果」
「快適性とかスタッフのモチベーションはあまりいいものではない」

このままでは社員の士気が下がり
業績にも影響しかねないと玉置社長改善に動き出しました

訪れたのはオフィスの改装を手掛ける
フロンティアコンサルティング

「スタッフもお客さんも狭くては入れない状況になっている」
「快適性を一番に優先して改装したいと思っている

従業員30人の働きやすさを考えて
応接スペースを広げたり会議室の改装を決めました

改装費用 約700万円

GW前までの完成を予定しています

「スタッフの気持ちが上がらないと」
「売り上げは絶対上がってこない」
「社員にとっても居心地のいいスペースが」
「ダイレクトに売り上げにつながる」

景気が上向いている今だからこそ
オフィスの改装に乗り出したのです

こうした動きは企業の間に広がっていると専門家は話します

オフィスの専門家 WALL 白木航 社長
「ヒト・モノ・カネ・情報というが」
「5つ目の経営資源としてオフィス環境」
「いい環境にすることでコミュニケーションが活性化される」
「いい企画が生まれるいい採用ができる」
「いい人が辞めない」
「すべていい状況にもっていけるのがオフィス環境」

オフィスの改装が業績に効果をもたらしている企業があります

東京・調布市
キューピー

巨大な六角形の概観
いぜん工場だった場所を本社に改築

約1400人が勤務

キューピー 総務部 小勝理恵さん
「右手側が生産部門・品質保証・マーケティングの部署が入っていて」
「左手側に研究開発部門の部署を配置している」

この建物には真ん中の部分に
吹き抜けがあります

ココに従来の様に四角形のオフィスを作ると
対面の部署との行きかいが吹き抜けによって不便になり

コミュニケーションがとりにくい状態になります

そこでキューピーではオフィスを三角形にして吹き抜けを通らずに
他の部署との交流がしやすい設計にしました

「オフィスの内側は三角形に配置して」
「隣り合う2辺のコミュニケーションがとりやすい」

ビジネスマンへの調査でもオフィスの課題
コミュニケーションがない94%
問題を誰に聞けばよいか分からない80%台
集中して仕事ができる場所がない70%台
社内情報の共有が整備されていない70%台
関の近くでコミュニケーションしにくい60%台

こうした結果もありキューピーでは
中央部分に掘りごたつ式の会議室を置いて

社員がリラックスできる空間も配置しています

また
オフィスエリアの端にはaimaと呼ばれる
リラックスすぺースを作ったり

オフィスを行き来する通路にも
座りながら打ち合わせのできるスペースを設けました

さらに
オフィスの中央部分にはこんなスペースも

キッチンです
オフィスフロアにあるので試作品をすぐに作る事ができます

これまで別々の場所で働いていた
加工食品チームと商品開発チーム

打ち合わせがスムーズに行えず
これまでに商品化に時間がかかっていました

しかし
同じオフィスでコミュニケーションがとれるようになった事で
開発期間は大幅に短縮

ビストロクイック(2月発売)
通常の開発期間の半分(約6ヵ月)で商品化

キューピー 商品開発研究所 岩波早帆さん
「今だとすぐ見てほしい時にも」
「すぐに声をかけて集まることができる」

キューピー 加工食品部 林孝昌さん
「意思疎通がすごくスピーディーになっている」

オフィスの改装で翌年には

キューピー(2014年度)
売上高 5534億円
営業利益 243億円

となりました

キューピー 井上伸雄 取締役
「こうしたオフィスを通じて後押しができている」
「いろいろな可能性が広がることで業績の後押し効果になると思う」

こうしたオフィス改装の需要を商機ととらえている企業もあります

東京・文京区
NECネッツエスアイ

手前の女性社員が話しているのは壁に映し出された
遠隔地の社員

これはNECネットエスアイが開発した

スムーススペース
離れたオフィスを結び会話できるシステム

2代のプロジェクターを使い
それぞれのオフィスの壁に投影します

壁の隅を使いプロジェクションマッピングの技術によって
映像を繋ぎ合わせる事で画面が立体的に映るようになっています

工事費やセッティングなど含めて
価格は1セット500万円前後

常時接続しておくことで
別の場所で働いているスタッフがすぐ隣にいる状況を作りだします

NECネットエスアイ 菊池聡さん
「カジュアルなコミュニケーション」
「同じフロアにいる人ができるコミュニケーションを距離を超えてする」
「テレビ会議とは違うコミュニケーションをここでは実践できる」

広い場所が取れずにバラバラになっているオフィスを繋いだり
グローバル展開する海外拠点とのやり取りにも利用できると見ています

「私たちはオフィスも生き物だと考えている」
「働き方とか仕事内容に合わせてオフィスもどんどん変わっていく」
「その流れは今後も必ず続くしそうしないと日本企業は成長できない」

時代に応じて変化するオフィス環境
企業の成長に今や欠かせない要素なのです

*まさにこれか


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