ワールドビジネスサテライト,11/3,カイシャの鑑,FILE20,会議の"原価"を計算する!:ワールドビジネスサテライト.Log

ワールドビジネスサテライト,11/3,カイシャの鑑,FILE20,会議の"原価"を計算する!

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ワールドビジネスサテライト,11/3,カイシャの鑑,FILE20,会議の"原価"を計算する!

東京・千代田区
メディカル・データ・ビジョン

従業員 約160人
病院経営を効率化するシステムを手掛ける

最新の製品が

カルテコ
患者がカルテや通院履歴などを自由に見られる

年間売上高
2011年から毎年20%以上増えている

その好業績を支える影の仕組みが

月曜日朝9時半
全体会議

こんな言葉で始まる

社員
「この会議は40分48万円」
「1分間1万6000円の原価で進めます」

会議にかかるコスト原価の宣言だ

鑑 会議の原価を計算!
一人当たりの会議原価はこうして割り出される
人件費 給与や福利厚生 社員教育などの費用 ÷ 総労働時間 =

こうして計算された1人1時間当たりの金額

その結果がこちらの表だ
 1時間1分
役員11000184
シニアマネージャー7800130
マネージャー6200104
スタッフ500084

例えば
専務 1時間 1万1000円
副社長 1時間 1万1000円
新入社員 1時間 5000円

制度の発案者 岩崎博之 社長(55歳)
実は大の会議嫌いだ

メディカルデータビジョン 岩崎博之 社長
「会議は無駄なのが3回に2回くらいある」
「会議は全部やめたい」

この制度導入を切欠を聞いてみた

「会議は何か決めることが目的なのに」
「参加者が何も考えてこない事が多い」

実際効果があるのか
管理部の赤羽さんこれから社内会議の呼びかけをする

まずは参加者選び無駄なコストをかけないように
必要最低限の人に絞り原価を計算

管理部 人事・総務ユニット 赤羽法悦さん
「傍観者になってしまうような人」
「会議の決定事項に必要がない人を呼ばなくなった」

鑑 会議に必要な人しか呼ばない!

間もなく会議の時間だ
参加者6人
会社紹介冊子の製作会議

赤羽さん時計を机に置いて
会議の原価を宣言

「会議原価3万9000円」
「1時間30分で12時には終わらせます」

社員100人以上から集めたアンケートを
冊子にどう生かすか決める

議論が効率よく進んでいく
会議中赤羽さんは机に置いた時計をチラチラ

時間を気にするワケ
それは会議室の壁に貼られたこのルール

時間になった途中でも終了する

鑑 会議は時間になったら途中でも終了

延長は禁止だ

Q.締め付けが厳しい

社員
「いや・・・」

管理部 人事・総務ユニット 赤羽法悦さん
「逆に(時間を)決めてないといつ終わるの?みたいな」
「以前いた会社は無駄な会議が多く出たくなかった」
「この会社は出たくなければ出なくていい」
「会議に出たい方はアイデアを持ってきてください」
「という型で進めていくので会議のあるべき姿」

会議の原価を計算する事で
もう1つの効果が生まれた

メディカルデータビジョン 岩崎博之 社長
「1人1人のビジネススキルがどこでつくかというと」
「収支意識が無いと力はつかない」
「収支意識を会議で養ってきた」

社員1人1人に収支意識
→普段の業務も効率化

しかし
制度を続けていくにはこんな苦労も

「新しいプロジェクトが始まると」
「一時的に会議がドンと増えていく」
「何度も何度も会議を減らすと言い続けないといけない」

Q.会議をさらに改善すべき点は?

「(社外との)商談でも会議はこういう意識でやっているので」
「終了時間は何時ですと言わせようかと」

大浜キャスター
「あまりダラダラ聞かない方がいいか・・・」

メディカルデータビジョン 岩崎博之 社長
「スピードだと思う今の経営は」
「スピードをはやめるためには会議を減らすべきというのが結論」

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