ワールドビジネスサテライト,11/21,「テレワーク」で変わる働き方:ワールドビジネスサテライト.Log

ワールドビジネスサテライト,11/21,「テレワーク」で変わる働き方

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ワールドビジネスサテライト,11/21,「テレワーク」で変わる働き方

東京・江東区
午前10時

真剣な表情でパソコンに向かっているのは輪島文さん
3日後に控えたプレゼンの資料を自宅で作成しています

実は彼女テレワークで働いている最中なのです

輪島文さん
「だいたい週一回くらい丸一日ではなくて」
「午前中だけちょっと(自宅で)作業して」
「その後会社に行って同僚と作業していくケースが多い」

最近のテレワーク
自分が最も仕事しやすい環境を選択
子育て中の在宅勤務などとは異なる

「会社だとチームのメンバーと作業しやすいメリットはあるが」
「集中して作業しようとしているのにメールが来たり話しかけられたりする」
「あえて遮断して集中する時間をとりには」
「自宅が私の場合は一番最適」

しかし
働きやすい環境が得られる反面
上司の目が行き届かないテレワーク

仕事をサボってしまうことはないのでしょうか

「スケジュールが皆から見られるようになっている」
「あとスカイプビジネス」
「これでその人がどんな状況なのか」
「色とかコメントでわかる」

例えば
顔写真の横に緑のマークがついていたら連絡可能
その他退席中や取り込み中など全社員の現在の状況が分かるようになっています

さらに
システムを使っていない時間も表示されるので

サボっていると
誰の目からも簡単にわかってしまいます

午前11時半
自宅での仕事を終え出社する輪島さん

ここでもテレワークのメリットがあると言います

「家で仕事してから出社だと」
「通勤時間とズレているので空いた感じで出社できる」

輪島さんが働いているのは

東京・港区
日本マイクロソフト

テレワークの積極的な活用を会社として推進しています

午後3時
取引先へのプレゼンに向けて始まったのはオンライン会議

テレビ電話やチャット機能を使えば
会議の時間や場所を選びません

「今までだと皆がそろう時間に会議設定なので」
「1~2週間先になりがちだった」
「オンライン会議を前提に会議をやるとなると」
「外出中営業が終わった後に集中できる場所から参加できる」

スピーディーな意思決定を図るため
この日の会議でも別の場所にいる社員にテレビ電話の参加を呼びかけます

一方
呼び出された社員がいたのは社内のカフェスペース

日本マイクロソフト マーケティング担当 冨士野光則さん
「つながりたい時に相手を捕まえて共同作業が場所を問わずできるので」
「作業スピードはすごく早くなった」

2015年のテレワーク効果(10年比)
残業時間↓5% 女性離職率↓40%
1人当たりの売上高↑26%

このテレワークの成果を受けて
マイクロソフトのビジネスモデルも変わり始めています

日本マイクロソフト コーポレートコミュニケーション本部 岡部一志 本部長
「従来のソフトウェアライセンスを買ってもらうビジネスは継続するが」
「今注力しているのはクラウドサービス」
「課金制で売り上げを上げていくクラウドに軸が変わってきている」

現在マイクロソフトの売り上げのうち
テレワークに使う

クラウドサービスの売上高比率
現在30%台 → 来年度末50%台に引き上げたい考え

そこで
マイクロソフトはこのサービスを
中小企業にも広めようとしています

名古屋市
アールプランナー(中堅不動産会社)

今年3月~マイクロソフトのクラウドサービスを利用しています

導入費用
タブレット端末100台のリース代
初月きのクラウドサービスの利用料を合わせて10万円

投資の効果は出始めていると言います

アールプランナー 梢政樹 社長
「全員がタブレットを持っているのでどこにいても仕事や連絡もできるし」
「業務の管理もリアルタイムで同時編集できるので」
「生産性は間違いなく上がっている」

この日やってきたマイクロソフトの営業担当
生産性を上げるためテレビ電話の活用を勧めます

ところが社員からは

社員1
「いつでもどこでも発信できるが故に」
「24時間年中無休になってしまうんじゃないか」

社員2
「いつまでたっても気が抜けない」
「自宅にいるのに小奇麗な感じで(テレビ電話に)出ないといけないのか」

そこで
すかさずマイクロソフトの担当が

マイクロソフト担当
「(テレビ電話の)映像はオフにできる」

テレワークも使い方次第
こうしたアドバイスが新たな働き方につながると言います

日本マイクロソフト 営業担当 堀内保子さん
「ツールはあくまでもツールで」
「使わないと会社の生産性やメリットが得られない」
「先を見越して提案する」

*ほぼマイクロソフトのCMでしたね
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